1. Limited Registration
Registration for the event is subject to a participant quota. The organizer reserves the right to close registration at any time once the quota is reached. Early registration is recommended to secure a spot.
2. Registration Policy
The organizer reserves the right to accept, limit, or reject registrations without the obligation to disclose specific reasons.
Registrations are non-transferable and cannot be refunded under any circumstances unless explicitly stated otherwise by the organizer.
3. Participant Health Declaration
All participants must ensure they are in good physical condition and capable of completing the chosen race category before registering.
The organizer will not be held responsible for any injuries, accidents, or health risks, including death, that occur before, during, or after the event due to participant negligence.
4. Event Modifications and Cancellation
The organizer reserves the right to modify the event format, date, or terms and conditions, or cancel the event entirely if necessary due to circumstances beyond control (e.g., natural disasters, global pandemics, or government regulations).
In the event of cancellation, participants will be notified promptly, and refund policies (if any) will be communicated accordingly.
5. Race Submission and Validation
Participants are required to submit their race results through the official Runiverse platform or other designated submission methods as outlined in the event guide.
Submissions may be subject to validation, and the organizer reserves the right to disqualify any participant suspected of falsifying their results.
6. Compliance with Event Rules
Participants must adhere to all event guidelines, including submission deadlines, proper use of race tracking devices, and fair competition.
Violations of these rules may result in penalties, including disqualification from the event without refund.
7. Digital Rewards and Merchandise
All registered participants will receive an e-BIB and a Jersey (for those who register in the +jersey category). Meanwhile, medals and e-certificates will only be awarded to participants who successfully complete all event requirements in accordance with the established rules
Event entitlements (e.g., digital certificates, medals, and merchandise) will be distributed based on the information provided during registration.
The organizer is not responsible for incorrect or incomplete information provided by participants that may affect the delivery of entitlements.
8. Privacy Policy
By registering for the event, participants agree to the collection and use of their personal information by the organizer for event-related purposes, such as result validation and communication.
Personal information will not be shared with third parties except as required for event logistics.
9. Intellectual Property
All event-related materials, including logos, designs, and promotional content, are the property of Runiverse. Participants are prohibited from reproducing or using these materials without prior written consent.
10. Agreement to Terms
By registering and completing payment, participants confirm that they have read, understood, and agreed to abide by all terms and conditions set forth by the organizer.
11. Additional Provisions
Participants under the age of 18 must obtain parental or guardian consent before registering.
The organizer reserves the right to photograph and record parts of the event for promotional purposes. By participating, participants agree to the use of their images or videos in such materials without compensation.
12. Sportsmanship and Fair Play
Runiverse encourages a spirit of sportsmanship and camaraderie among participants. Any form of unsportsmanlike behavior, such as cheating, harassment, or disrespect toward other participants or the organizer, will not be tolerated and may result in immediate disqualification.
1. Pendaftaran Terbatas
Pendaftaran event ini memiliki kuota peserta. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran kapan saja setelah kuota terpenuhi. Disarankan untuk mendaftar lebih awal untuk memastikan ketersediaan slot.
2. Kebijakan Pendaftaran
Penyelenggara berhak untuk menerima, membatasi, atau menolak pendaftaran tanpa kewajiban memberikan alasan tertentu.
Pendaftaran bersifat pribadi, tidak dapat dipindahtangankan, dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable), kecuali dinyatakan lain oleh penyelenggara.
3. Pernyataan Kesehatan Peserta
Setiap peserta wajib memastikan bahwa kondisi fisik mereka memadai untuk menyelesaikan kategori lomba yang dipilih sebelum mendaftar.
Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera, kecelakaan, atau risiko kesehatan lainnya, termasuk kematian, yang terjadi sebelum, selama, atau setelah event akibat kelalaian peserta.
4. Perubahan Format & Pembatalan Event
Penyelenggara berhak untuk mengubah format, tanggal, syarat dan ketentuan event, atau bahkan membatalkan event jika diperlukan akibat keadaan di luar kendali (contoh: bencana alam, pandemi global, atau regulasi pemerintah).
Dalam kasus pembatalan, peserta akan diberitahu secepatnya, dan kebijakan pengembalian dana (jika ada) akan diinformasikan secara jelas.
5. Pengiriman dan Validasi Hasil Lomba
Peserta diwajibkan untuk mengirimkan hasil lomba mereka melalui platform resmi Runiverse atau metode yang ditentukan dalam panduan event.
Pengiriman hasil akan divalidasi, dan penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang dicurigai memalsukan hasil mereka.
6. Kepatuhan terhadap Peraturan Event
Peserta harus mematuhi semua pedoman event, termasuk batas waktu pengiriman hasil, penggunaan perangkat pelacak lomba yang sesuai, dan menjunjung tinggi sportivitas.
Pelanggaran aturan dapat mengakibatkan sanksi, termasuk diskualifikasi tanpa pengembalian dana.
7. Reward Digital dan Merchandise
Semua peserta yang terdaftar akan menerima e-BIB dan Jersey (khusus bagi peserta yang mendaftar kategori +jersey). Sementara itu, medali dan e-sertifikat hanya akan diberikan kepada peserta yang berhasil memenuhi seluruh persyaratan event sesuai dengan aturan yang berlaku.
Hak peserta seperti sertifikat digital, medali, dan merchandise akan didistribusikan berdasarkan informasi yang diberikan saat pendaftaran.
Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau informasi yang tidak lengkap terkait alamat dari peserta yang memengaruhi pengiriman hak mereka.
8. Kebijakan Privasi
Dengan mendaftar, peserta setuju bahwa informasi pribadi mereka akan digunakan oleh penyelenggara untuk keperluan terkait event, seperti validasi hasil dan komunikasi.
Informasi pribadi tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga kecuali diperlukan untuk logistik event.
9. Hak Kekayaan Intelektual
Semua materi yang terkait dengan event, termasuk logo, desain, dan konten promosi, adalah milik Runiverse. Peserta dilarang memperbanyak atau menggunakan materi tersebut tanpa izin tertulis sebelumnya.
10. Persetujuan Syarat & Ketentuan
Dengan mendaftar dan melakukan pembayaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara.
11. Ketentuan Tambahan
Peserta yang berusia di bawah 18 tahun wajib mendapatkan izin dari orang tua atau wali sebelum mendaftar.
Penyelenggara berhak untuk mengambil foto atau merekam sebagian dari event untuk keperluan promosi. Dengan berpartisipasi, peserta setuju untuk penggunaan foto atau video mereka tanpa kompensasi.
12. Sportivitas dan Fair Play
Runiverse mendorong semangat sportivitas dan kebersamaan antar peserta. Segala bentuk perilaku tidak sportif, seperti kecurangan, pelecehan, atau sikap tidak menghormati peserta lain atau penyelenggara, tidak akan ditoleransi dan dapat berakibat diskualifikasi langsung.